O G Suite, atualmente conhecido como Google Workplace, é um serviço da gigante das buscas voltado para empresas e organizações. Por meio dele, é possível ter acesso a diversas soluções digitais que auxiliam na execução de processos internos das mesmas.
Mas você sabe o que é G Suíte?
Se você ainda não conhece esse produto Google, está no texto certo! Vamos te explicar tudo: o que é o G Suíte, quais as suas soluções digitais e como aplicá-las no marketing digital do seu negócio. Então, fique com a gente para saber mais!
O que é o G Suíte?
O G Suite é um serviço Google que existe desde o ano de 2006, na época era chamado de Google Apps for Your Domain. Ele tem o foco na otimização de processos, colaboração entre membros e organização interna de empresas. Também existe o G Suite for Education que é voltado para escolas e universidades.
Através do G Suíte o usuário tem acesso a diversos produtos Google já conhecidos, porém com soluções personalizadas. Dessa forma, é possível, por exemplo, criar um e-mail com seu próprio domínio, armazenar conteúdos em nuvem e realizar a integração entre estas ferramentas.
Em outubro de 2020, o G Suíte foi renomeado para Google Workplace. O anúncio feito pela gigante das buscas promete uma melhora na experiência de uso através de uma maior integração entre as ferramentas, além do oferecimento de novas soluções personalizadas aos assinantes.
G Suíte: ferramentas
Muitas das ferramentas inclusas no Google Workplace já são conhecidas do público em geral, pois também possuem versões gratuitas. Conheça algumas que estão presentes no pacote G Suíte:
- Gmail;
- Google Agenda;
- Google Meet;
- Google Drive;
- Documentos;
- Apresentações;
- Planilhas;
- Google Sites;
- Chat;
- Apps Script;
- Google Keep;
- Jamboard;
- G Suíte Marketplace;
- Cloud Search;
- Vault.
Os valores dos planos do G Suíte
O G Suite ou Google Workplace não é uma ferramenta gratuita, apesar de incluir apps que possuem versões free. Isso ocorre porque a ferramenta apresenta uma série de soluções particulares que não estão disponíveis para os usuários não pagantes.
Assim como a maioria dos serviços pagos, o G Suíte oferece diversos planos. Nesse sentido, a definição do qual é mais indicado dependerá do perfil do usuário e suas demandas. Confira a seguir os preços dos principais planos do Google Workplace para novos clientes:
- Business Starter: R$24,30;
- Business Standard: R$48,60;
- Business Plus: R$81;
- Enterprise: a combinar com a equipe de vendas.
Qual o diferencial do G Suíte para as versões gratuitas?
Essa é uma pergunta pertinente que você provavelmente deve estar se fazendo. Afinal, com certeza você já utilizou gratuitamente algum dos apps Google citados anteriormente. Pois saiba que a experiência corporativa de uso destes serviços no Google Workplace é otimizada.
Enquanto que nas versões gratuitas existem limites de armazenamento na nuvem, restrição no número de participantes em reuniões no Meet e a impossibilidade de personalização desses apps, dentro do pacote G Suíte isso não existe. Os assinantes possuem armazenamento ilimitado, além da possibilidade de criar e-mails personalizados com seus domínios.
G Suíte: vantagens para empresas
Principais vantagens do uso do G Suite para empresas:
- Armazenamento em nuvem;
- Conteúdo facilmente acessível, inclusive pelo celular;
- Capacidade ampliada de colaboração da equipe;
- Organização dos processos internos;
- Suporte e resolução de problemas Google;
- Segurança dos dados.
Como utilizar o G Suíte no marketing digital da sua empresa
O G Suite pode ser ótimo na otimização e organização de processos de uma empresa, mas você sabia que ele pode ser utilizado também no marketing digital? Como ele oferece diversos serviços e soluções, algumas delas podem sim ser empregadas para ajudar na promoção da marca. Veja a seguir:
Gmail personalizado
O Gmail é hoje um dos serviços de e-mail mais utilizados do mundo. No entanto, a versão gratuita da ferramenta oferece muitas limitações para as empresas. A primeira e maior de todas é a impossibilidade de personalização através do uso do domínio.
Ao utilizar um endereço de e-mail com o @suaempresa, você transmite profissionalismo e autoridade na mensagem que está passando. Dessa forma, impacta o seus cliente ou leads de uma maneira diferente se usasse apenas um endereço @gmail.
Google Agenda e Google Keep
Essas são duas ferramentas destinadas à organização de rotinas e processos. Você pode até achar que esses apps não teriam muita utilidade nas suas campanhas de marketing digital. Porém, na verdade, elas auxiliam e muito na execução delas.
A grande vantagem do Google Agenda é a capacidade de compartilhamento e colaboração entre os membros da equipe e pessoas externas também. Por exemplo, através dela é possível convidar clientes para um evento da sua empresa, como um webinário.
Já o Google Keep, uma espécie de bloco de notas online, pode ser utilizado para o intercâmbio e a circulação de ideias dentro da empresa. Sendo assim, permite uma maior interação entre os membros da equipe e, consequentemente, o surgimento de ideias criativas para campanhas.
Formulários Google
O Google Formulários é o app da gigante das buscas que permite a criação de formulários digitais para a coleta de informações. Tendo em vista que uma boa estratégia de marketing precisa de informações relevantes para continuar eficiente, este é um app que pode facilmente ser utilizado por sua empresa para esse fim.
Você pode criar um formulário para coletar informações referentes à satisfação no atendimento, o que será útil para o aprimoramento da experiência de compra do cliente. Mas também é possível utilizar formulários para coletar dados pertinentes sobre um lead, que podem ser úteis em contatos posteriores.
Documentos, Planilhas e Apresentações
Uma empresa que quer crescer, não importa o tamanho, deve manter suas informações atualizadas e acessíveis aos colaboradores. Nesse sentido, os apps Documentos, Planilhas e Apresentações podem ser muito úteis. Eles funcionam como a versão Google do Pacote Office.
A grande vantagem do uso é que todo documento criado neles é armazenado na nuvem, o que gera uma facilidade de acesso muito grande. Dessa maneira, é possível que todos os membros de uma possuam informações relevantes sem a necessidade de ter uma cópia do arquivo.
O Google Planilha pode ser utilizado na construção de gráficos e tabelas de análise de resultados e performances das campanhas. Já o Google Documentos e Apresentações podem ser utilizados na elaboração de relatórios que podem ser exibidos em reuniões ou apenas ficarem abertos para que os colaboradores possam conferir e direcionar as estratégias de marketing.
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Referências:
https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/10/introducing-google-workspace.html
https://www.qinetwork.com.br/gsuite-para-estrategias-de-marketing-digital/
https://workspace.google.com/intl/pt-BR/pricing.html
