O ERP é um sistema de gestão empresarial que tem muita importância para toda e qualquer empresa.
A gestão empresarial tem diversas vantagens para uma empresa, seja na área de resultados, de processo, equipe ou na qualidade no atendimento ao cliente.
Assim, a empresa consegue, a partir da gestão, elaborar processos mais definidos. Isso porque esse sistema gera rotinas com mais produtividade, de forma organizada e otimizada.
O foco de uma gestão empresarial é justamente verificar os pontos que precisam ser melhorados em uma empresa, o que permite criar soluções estratégicas.
A melhor forma de aplicar a gestão empresarial dentro de uma empresa é através do ERP. Entenda mais sobre o que é sistema ERP e como ele funciona.
O que é ERP?
ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais e vem do inglês Enterprise Resource Planning. O ERP é um software para empresas, funcionando como um sistema de gestão empresarial e possui diversas funcionalidades.
Ele automatiza todas as operações manuais da empresa e transforma-as em processos softwares, o que garante a segurança das informações contidas em seu banco de dados.
O ERP unifica todas as informações de uma empresa e facilita o fluxo de trabalho entre as diversas áreas.
Cada área precisa de uma ferramenta própria para conseguir gerar seus relatórios e realizar as tarefas de rotina. O ERP funciona como um centralizador do fluxo de trabalho, além de conectar a comunicação entre os departamentos, o que facilita na hora de tomar decisões.
Ou seja, não é necessário ter um sistema separado para cada área. O ERP concentra todas as informações, possibilitando que a empresa tenha autonomia ao executar tarefas rotineiras.
Para que serve o sistema ERP?
Toda empresa precisa encontrar uma forma de organizar e gerenciar suas informações, de modo que consigam economizar tempo e reduzir gastos com os processos de cada departamento.
Uma empresa possui diversas funções para gerenciar: o recebimento e pagamento de contas, a venda de produtos, os pedidos de serviço, o controle do estoque, dentre outros.
Cada função precisaria de um sistema próprio, mas isso só aumentaria ainda mais o tempo gasto na hora de gerenciar esses processos, além de tornar ele passível de erros.
Só que quando todas as informações são colocadas dentro de um mesmo sistema (o ERP) a empresa consegue gerenciar tudo com mais facilidade e agilidade, assim como os erros ficam reduzidos.
Então, essa é a função principal de um sistema ERP: integrar todas as áreas de uma empresa, de modo a facilitar o funcionamento dela.
Por exemplo, o setor de Recursos Humanos é o departamento que tem como responsabilidade colocar no sistema as informações sobre os funcionários. Contudo, é o setor financeiro que faz o controle sobre os pagamentos.
Ou seja, o software permite que uma área tenha acesso às informações da outra, facilitando os processos.
Como aplicar o sistema ERP na minha empresa?
O mercado oferece diversas opções do sistema ERP para uma empresa. Ele é um sistema robusto e pode ser comprado integralmente ou fracionado, por módulos.
É a empresa que decide o que será melhor para as necessidades dela: apenas alguns módulos do ERP ou o software inteiro?
O sistema é essencial para toda empresa que se encontra com dificuldades na hora de organizar as informações por falta de comunicação entre os departamentos.
Após escolher o melhor sistema de ERP para a sua empresa, entre todos os que estão disponíveis no mercado, é possível observar as diferenças que aparecem já na fase de prospecção.
Para que a implantação do sistema tenha sucesso, ela precisa passar por 5 passos: foco, pré-definição de processos, capacitação, aprovação dos processos, virada e acompanhamento.
Conforme cada etapa, o sistema vai realizando mudanças na empresa, de modo que ao chegar na última, tudo já esteja funcionando corretamente.
Conheça as vantagens de um sistema ERP
O sistema de ERP pode ter muitas vantagens para uma empresa, algumas delas são:
Possibilidade de controlar e padronizar os processos
Quando a empresa investe no software de gestão, ela consegue reduzir o tempo gasto em todos os processos e consegue controlar melhor as atividades. Assim, aumenta a produtividade.
Redução de erros
O software permite que a empresa consiga observar de perto todos os processos, visualizando o que está errado e precisa de correção. Dessa forma, é possível reduzir os níveis de erro.
Redução na equipe
Ao automatizar os processos, eles são agilizados e não há mais necessidade de uma equipe grande. Ou seja, a empresa consegue reduzir o número de colaboradores.
Otimização dos processos
Por automatizar os processos da empresa, a intervenção humana não é necessária, e isso possibilita a otimização dos processos.
Controle de prazos
Quando a empresa utiliza o sistema ERP, é possível reduzir praticamente em 20% o tempo levado para controlar a entrega dos produtos. Assim, ela consegue até mesmo reduzir o prazo de entrega.
Quais são os tipos de sistema ERP?
Existem três tipos de sistema ERP: o BackOffice para e-commerce, o legado e o engessado.
BackOffice
O ERP BackOffice não envolve gerenciamentos fiscais e contábeis, sendo considerado uma ponte para o sistema ERP legado. Apesar de ser o mais barato, nem sempre atende a todas as necessidades de uma empresa.
Legado
O sistema ERP legado já foi um dos mais utilizados, porém hoje está desatualizado tecnologicamente e pode trazer prejuízos.
Engessado
O ERP engessado não oferece muitos recursos, mas possui um ótimo custo-benefício. Ele não é indicado para empresas que estão em busca de crescimento.
Exemplos de sistema ERP
Cada sistema ERP tem funções diferentes que podem ser mais adequadas para uma empresa ou outras. É necessário que cada empresa avalie as suas necessidades para verificar qual será o melhor software. Confira alguns exemplos:
Nomus
O Nomus ERP Industrial tem como foco a gestão de pequenas e médias indústrias. Todo o sistema foi projetado para engenheiros de produção. Ou seja, atende a processos complexos de produção.
Totvs
É uma solução nacional de sistema ERP. A proposta dele é crescer junto com a empresa, oferecendo o software a negócio de tamanhos e nichos diferentes.
Senior
O Senior ERP tem como objetivo facilitar os processos para o empreendedor. Ele funciona potencializando as atividades que estão relacionadas à gestão empresarial. O sistema ERP é voltado para a simplicidade.
