Nos dias atuais, é cada vez mais comum que as empresas trabalhem em diversos projetos ao mesmo tempo. Isso acontece por conta da alta demanda, o que faz com que os funcionários tenham que lidar com muitos assuntos ao mesmo tempo, algo que pode ser difícil caso não haja organização. Por conta disso, é muito importante que seu negócio invista em gestão de projetos, pois isso, além de fazer com que haja uma otimização na realização das tarefas por parte dos funcionários, fará com que eles sejam mais eficientes.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo PMI, o Instituto de Gestão de Projetos, para cada um bilhão de dólares investidos em projetos, são desperdiçados 97 milhões de dólares por conta de uma má gestão. Visto isso, é fundamental que sua empresa adote um sistema de gestão de projetos eficiente e que leve a otimização do trabalho.
O que é gestão de projetos?
Apesar de ser um termo muito utilizado, algumas pessoas ainda têm dúvidas sobre o significado de gestão e otimização de projetos, a qual ocorre quando um profissional especializado em otimização e administração planeja os projetos de forma que todos sigam etapas que resultarão no sucesso.
Além disso, esse gestor acompanha de perto todo o ciclo de vida dos projetos, para analisar o andamento e fazer ajustes no processo, caso necessário. Esse trabalho de gestão e otimização de projetos exige que a pessoa seja bem qualificada e esteja sempre se aprimorando por meio de cursos e palestras, afinal, ela possui uma grande responsabilidade.
Algo muito ligado à gestão e otimização de projetos e, principalmente, sua otimização, é o PMBOK e por isso iremos falar sobre ele. Você deve estar se perguntando o que é PMBOK em gestão de projetos, como o nome já dá a entender, é um livro que serve como um manual de padronização e um guia para aqueles que estão na área.
O fundamento da gestão de projetos segundo o PMBOK é quando você agrupa alguns processos de acordo com a sua afinidade e isso é muito importante para conseguir realizar uma otimização na gestão de projetos.
Também é válido falar sobre o que é gestão de portfólio de projetos, que acontece quando você junta projetos semelhantes para facilitar a sua organização e conseguir uma otimização de todo o trabalho.
Por que é importante, como funciona a gestão de projetos e para que serve a gestão de projetos?
Depois de entender um pouco mais sobre a organização de projetos, pode surgir a dúvida de qual a importância da gestão de projetos para a sua empresa e, por isso, traremos alguns benefícios sobre adotar essa maneira de otimização.
Segurança
Ao realizar uma gestão de projetos, há menos chances de falhas, o que gera uma maior segurança. Isso acontece pois, ao ter tudo planejado, dificilmente acontecem contratempos, afinal, você estará preparado para muitas coisas que possam ocorrer e também tem um maior controle da situação.
Otimização dos Projetos
A gestão de projetos também é importante pois faz com que haja uma otimização nos processos. Algo que ocorre pois com tudo já organizado, você não perde tempo pensando em como as coisas devem ser feitas.
Cronograma de Projetos
Grande parte das empresas funciona com metas e prazos que precisam ser cumpridos, ao realizar a gestão e otimização de projetos você organiza todas as etapas e, com isso, consegue estipular um calendário para realizar cada tarefa dentro do tempo e meta estipulada.
Maior entrega da equipe
Com a gestão de projetos, você é capaz de dividir exatamente qual a função de cada integrante da equipe. E permite que cada um tenha noção do que precisa realizar e consiga se entregar mais para conseguir alcançar os objetivos, otimizando todo o processo de gestão de projetos.
Como fazer a gestão de projetos?
Ao entender o que é gestão e otimização de projetos e qual a sua importância, chegou a hora de saber o que fazer para colocar a mão na massa e conseguir obter mais sucesso e uma maior otimização dos processos.
Primeiramente, é muito importante escolher quem irá fazer a gestão dos projetos. Essa pessoa precisa ser alguém confiável, prestativa, de confiança, que tenha conhecimentos na área, para conseguir fazer a otimização necessária.
Depois disso, é preciso que você escolha a metodologia da realização dos projetos que seja ideal para a sua empresa, e também para a equipe. Existem diversos modos de fazer gestão e otimização de projetos e você pode entendê-los com a ajuda de seu gerente.
A próxima etapa é a de definir onde você quer chegar com esses projetos, ela é importante, pois é a partir disso que você fará a gestão das outras etapas, o cronograma, o planejamento, a otimização, e muito mais.
Como falado, a gestão e otimização de projetos permite que você tenha menos falhas e, para isso acontecer, é importante que você tenha um outro plano para algumas etapas. Dessa maneira, se houver imprevistos, você já terá uma carta na manga para resolver.
Por último, a gestão e otimização de projetos não é apenas a parte que envolve a parte burocrática. É necessário que você acompanhe de perto todas as etapas para sempre estar por dentro do que está acontecendo, sendo possível tirar dúvidas e ajudar os funcionários quando preciso.
O que é curso de gestão de projetos e como melhorar a gestão de projetos da minha empresa? (H2)
Como visto, a gestão e otimização de projetos é algo fundamental e que precisa ser implantada para que a sua empresa seja capaz de obter melhores resultados e, consequentemente, crescer no mercado.
Implementar a gestão e otimização de projetos não é algo impossível, mas requer muito esforço, dedicação e, principalmente, conhecimento. Essa é uma área na qual você sempre precisa estar se aprimorando para conseguir ficar por dentro das novas tendências, seja você um profissional experiente ou iniciante.
Para aprimorar sua gestão de projetos, existem diversos cursos que te ajudam a entender como funciona a logística por trás da gestão de projetos, assim como algumas dicas para conseguir implementar essa otimização com eficácia.
Se você está em busca de cursos de gestão e otimização de projetos, assim como de marketing digital, a Escola do Marketing Digital pode te ajudar com isso. Essa empresa é especializada em aulas e mentorias sobre diversos assuntos, se você quer saber mais, é só entrar em contato.
